엑셀 기초 데이터베이스

데이터베이스(DataBase, DB)

: 여러 사람이 공유하고 사용할 목적으로 통합 관리되는 데이터의 집합

논리적으로 연관된 하나 이상의 자료의 모음으로 그 내용을 고도로 구조화 함으로써 검색과 갱신의 효율화를 꾀한 것.

즉, 몇 개의 자료 파일을 조직적으로 통합하여 자료 항목의 중복을 없애고 자료를 구조화하여 기억시켜 놓은 자료의 집합체이다.

 

데이터베이스 관리 시스템(DataBase Management System, DBMS)

: 다수의 사용자들이 데이터베이스 내의 데이터를 접근할 수 있도록 해주는 소프트웨어 도구의 집합

DBMS는 사용자 또는 다른 프로그램의 요구를 처리하고 적절히 응답하여 데이터를 사용할 수 있도록 해준다.

 

빅데이터(Big Data)

: 기존 데이터베이스 관리도구의 능력을 넘어서는 대량의 정형, 비정형 데이터를 포함한 데이터, 또 그것에서 가치를 추출하고 결과를 분석하는 기술.

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빅데이터 알아보기

 

엑셀에서의 데이터베이스는 행과 열로 이루어진 테이블(목록)로 지칭한다.

DB에서의 레코드는 행, 컬럼은 열로 대응된다.

 

테이블

레코드들의 모임, 각 레코드는 한 행에 저장된다. 또 레코드는 하나이상의 열(필드)로 이루어진다. 열 제목을 필드이름이라고 부른다. 한 목록 내의 열 제목 (필드)들은 서로 달라야만 한다.

한 워크시트 내의 다른 정보와 최소한 한 개의 빈 행과 한 개의 빈 열에 의해 분리되어야 한다. 또한 목록 내에는 빈 행이 없어야 한다.

데이터 사이에 빈 행, 열이 있으면 다른 테이블로 취급된다는 이야기이다.

 

정렬(Sort)

데이터를 지정한 기준에 따라 크기순으로 재배치하는것.

오름차순,내림차순으로 가능.

정렬 필드 / 정렬 키 : 정렬하는데 기준으로 사용되는 필드

ex) 사원번호, 이름 가나다순, 급여 등

 

엑셀에서의 정렬방법

범위를 선택하거나 테이블 안의 한 셀을 선택하고 정렬버튼을 누르면 엑셀이 자동적으로 목록 전체를 선택한다.

또는 홈 -> 정렬 및 필터

1. 첫째 행이 열의 제목이면 열 제목 행은 정렬에서 제외된다. 제목이 정렬되면 데이터가 섞일 수 있기 때문.

2. 여러 기준으로 정렬할 수 있다.