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Hyunwoo Nam 님의 블로그입니다.

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파워포인트 전환,애니메이션 화면 전환은 현재 슬라이드에서 다음 슬라이드로 넘어갈 때 나타나는 동적 효과이다. 청중의 지루함을 덜어줄 수 있도록 설정한다. 애니메이션은 각 개체들을 동적으로 보여주는 기능이다. 개체를 나타내고, 강조하고, 이동하고, 사라지게 하는 효과를 사용할 수 있다. 화면 전환 예 : 구겨지기 전환효과 이외에도 다양한 전환효과들이 있으며, 재생 할 소리나 자동으로 넘어갈 시간 등을 지정할 수 있다. 애니메이션 기본적으로 개체를 선택한 후 원하는 애니메이션을 설정하면 된다. 세부사항에서 방향, 소리, 처리후 행동, 타이밍 등을 설정할 수 있다. 공감수 0 댓글수 0 2021. 6. 3.
파워포인트 표 표: 수치를 일정한 형식과 순서에 따라 숫자나 그래프로 보기 쉽게 나타낸 것. 내용을 비교하거나 항목별로 묶을 필요가 있을 때 텍스트보다 효과적이다. 표 추가하기 분할하고 싶은 셀을 선택 후 우클릭 -> 셀 분할 을 이용하여 행이나 열을 분할할 수 있다. 셀 디자인 표 스타일 옵션에서 머리글, 첫째열, 줄무늬 열 등 강조색을 설정할 수 있다. 표 스타일에서 전체적인 색을 지정할 수 있다. 테두리 그리기에서 테두리의 굵기나 위치를 조절할 수 있다. 공감수 0 댓글수 0 2021. 6. 1.
파워포인트 그림 파워포인트의 그림 도구는 꽤나 많은 기능을 갖추고 있다. 배경 제거 그림을 선택하고 그림 서식에서 가장 왼쪽의 배경 제거를 선택하면 자동으로 배경으로 인식되는 것을 보라색으로 마스킹하고 변경내용을 유지 하면 배경이 사라진다. 조정 수정에서 채도,명도 프리셋을 선택할 수 있다. 색에서 색상을 변경할 수 있고 투명한 색을 지정할 수도 있다. 꾸밈 효과에서 여러 효과를 입힐 수도 있다. 그림 스타일에서는 여러가지 레이아웃으로 그림을 꾸밀 수 있다. 테두리와 효과는 도형의 것과 같다. 자르기를 이용해서 즉석에서 그림을 자를 수 있다. 공감수 0 댓글수 0 2021. 5. 26.
파워포인트 텍스트, 테마 텍스트 작성요령 하나의 슬라이드에 너무 많은 내용을 포함하지 말 것. 텍스트는 간결하게 개조식으로 작성하여야 가독성이 높아진다. 개조식 (個條式) 서술: 간결하고 요점적인 단어로 서술되는 문장형태로서, 중요하고 핵심적인 요소만 간추려 항목별로 나열하듯이 표현하는 방식. 글꼴 서식 텍스트를 우클릭해서 도형 서식의 텍스트 옵션에서 세부 사항을 조절할 수 있고 홈 탭에서 간편하게 설정할 수도 있다. 글머리 기호/번호매기기 홈 -> 단락 메뉴에서 번호가 있는/없는 글머리를 설정할 수 있다. 이를 이용하면 더 가독성이 좋고 이해하기 쉬운 단락을 만들 수 있다. 글머리를 우클릭-> 글/번호 매기기에서 다양한 기호들과 크기, 색을 지정할 수 있다. 특수문자 삽입 -> 기호탭의 수식,기호에서 특수문자나 수식을 입력할 .. 공감수 0 댓글수 0 2021. 5. 13.
파워포인트 도형 삽입 -> 도형에서 여러 선, 도형, 순서도, 설명선, 텍스트상자 등 여러 도형들을 삽입할 수 있다. 도형의 서식은 도형 서식 리본메뉴를 이용하거나 도형 우클릭 -> 도형 서식을 누른후 나타난 오른쪽 서식 메뉴에서 상세하게 설정할 수 있다. 점 편집을 이용해서 새로운 모양을 만들 수도 있다. 일러스트나 포토샵을 해본 사람이라면 유용할 것이다. 공감수 0 댓글수 0 2021. 5. 11.
파워포인트 기초 파워포인트 마이크로소프트의 오피스 프로그램중 하나로서 프레젠테이션 자료를 작성하는 프로그램이다. 제품 설명회, 강의, 업무보고, 과제 등 다양한 프레젠테이션에서 사용된다. 텍스트와 도형을 테마에 따라 쉽게 작성가능하고 멀티미디어 자료 작성 : 그림, 표, 차트, 오디오, 그리고 비디오 등 자료의 표현을 지원 : 워드아트, 스마트아트 등 자료의 프레젠테이션을 지원 주요 용어 프레젠테이션 : PPT를 이용하여 만든 파일 슬라이드 : 프레젠테이션 내의 독립적인 페이지들 슬라이드 마스터 : 배경, 색, 글꼴, 효과 및 레이아웃 등 모든 스타일을 지정하는 틀 슬라이드 쇼 : 슬라이드를 넘기며 프레젠테이션을 진행 구성요소 1: 빠른 실행 도구 모음 2: 현재 파일 이름 3: 파일/홈 등 탭 4: 리본메뉴 5: 슬라.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 29.
엑셀 기초 차트 차트는 동일한정보에 대해 표보다 결과나 추세를 전달하는데 훨씬 더 효과적이다. 차트는 효과적으로 데이터를 비교하고 추세를 나타내고, 데이터 내의 특이 사항을 찾아낼 수 있게 한다. 차트를 사용하려면 차트로 나타낼 데이터를 선택후, 삽입 -> 차트 -> 원하는 차트를 선택한다 기본적으로 같은 워크시트에 삽입되지만 다른 워크시트에 삽입하고 싶을때는 차트를 선택하고 차트 디자인-> 차트 이동을 이용한다. 차트 요소를 온/오프 할 수 있다. 하나씩 클릭해보면서 알아보자. 각각의 요소들은 더블클릭하거나 차트서식에서 각기 다른 위치와 서식을 적용할 수 있다. 차트는 막대형 이외에도 상당히 많은 종류의 모양이 있다. 데이터의 성격에 가장 잘 어울리는 종류를 선택하면 데이터의 의미를 쉽고 효과적으로 전달할 수 있다. .. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 22.
엑셀 기초 데이터베이스 함수, 부분합 데이터베이스 함수 레코드들을 필터링하지 않으면서 요약된 값을 반환한다. 함수들의 이름이 D로 시작한다. DAVERAGE : 선택한 DB 항목의 평균을 구함 DCOUNT : DB에서 숫자가 있는 셀의 개수를 구함 DCOUNTA : DB에서 데이터가 있는 셀의 개수를 구함 DMAX : DB에서 최대값을 반환 DMIN : DB에서 최소값을 반환 DSUM : DB에서 조건에 맞는 열의 값들의 합을 반환 등의 함수들이 있다. 데이터베이스 함수의 인수 =D****( 데이터베이스, 열, 조건 ) 데이터베이스 : 목록 열 : 합, 평균등 함수에서 계산할 열 필드 이름으로 지정하거나 몇번째 열인지 숫자로 지정할 수도 있다. 조건 : 기준이 들어있는 범위 부분합 목록에 대한 요약으로서 가장 아래에는 총합계, 중간에는 부분.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 15.
엑셀 기초 필터 필터(Filter) 목록에서 어떠한 조건을 만족하는 레코드만 추출할 수 있다. ex) 사원 목록에서 특정 부서의 직원만 검색 엑셀에서 필터는 자동 필터와 고급 필터가 있다. 자동 필터 목록의 열 제목에 드롭다운 화살표가 나타나게 한 후 어떤 조건을 만족하는 레코드들만 검색한다. 자동 필터를 사용하려면 1. 목록 내의 임의 셀을 선택한다. ( 또는 범위를 선택. ) 2. 데이터 탭 -> 필터 를 클릭한다. ( 단축키: ctrl + shift + L ) 드롭다운 메뉴를 눌러 특정 레코드만 검색하거나 정렬할 수 있다. 필터를 해제하려면 다시한번 필터를 누르면 되고, 필터된 내용을 초기화 하려면 필터 옆의 지우기를 누르면 된다. 고급 필터 자동 필터보다 복잡한 기준을 사용하여 목록을 필터링할 수 있다. 워크시트.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 15.
엑셀 기초 데이터베이스 데이터베이스(DataBase, DB) : 여러 사람이 공유하고 사용할 목적으로 통합 관리되는 데이터의 집합 논리적으로 연관된 하나 이상의 자료의 모음으로 그 내용을 고도로 구조화 함으로써 검색과 갱신의 효율화를 꾀한 것. 즉, 몇 개의 자료 파일을 조직적으로 통합하여 자료 항목의 중복을 없애고 자료를 구조화하여 기억시켜 놓은 자료의 집합체이다. 데이터베이스 관리 시스템(DataBase Management System, DBMS) : 다수의 사용자들이 데이터베이스 내의 데이터를 접근할 수 있도록 해주는 소프트웨어 도구의 집합 DBMS는 사용자 또는 다른 프로그램의 요구를 처리하고 적절히 응답하여 데이터를 사용할 수 있도록 해준다. 빅데이터(Big Data) : 기존 데이터베이스 관리도구의 능력을 넘어서는 .. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 15.
엑셀 기초 인쇄 페이지 레이아웃 페이지의 여백, 방향, 크기와 인쇄할 영역을 지정할 수 있다. 보기 탭의 페이지 나누기 미리 보기에서 인쇄될 영역을 미리보며 파란선을 드래그해 인쇄영역을 조절할 수 있다. 페이지 나누기를 통해 인쇄할 페이지를 나눌수 있고 인쇄제목설정을 통해 인쇄마다 표시할 제목을 행으로 지정할 수 있다. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 8.
엑셀 기초 서식 서식 셀에대해 위치맞춤, 색, 테두리, 채우기 등을 꾸며서 워크시트의 가독성을 높인다. 드래그 또는 우클릭으로 미니 도구 상자를 표시할 수 있다. 보다 자세한 서식을 지정하려면 셀 서식 대화상자에서 수행하면 된다. 범위를 선택한 후 우클릭->셀서식 을 누르거나 리본메뉴 오른쪽 아래의 대화장자 표시단추를 눌러 셀 서식 대화상자로 진입한다. 글꼴(폰트) 텍스트와 숫자의 스타일, 크기, 색깔 등을 설정할 수 있다. 중요한 데이터를 강조하여 워크시트를 읽기 쉽게 만든다. 여러 글꼴들은 컴퓨터에 저장된 글꼴을 모두 사용할 수 있다. 따라서 다른 글꼴을 사용하고 싶을때는 컴퓨터에 저장하고 사용하면 된다. 조건부서식 사실상 서식에서 가장 중요한 부분이다. 각 조건 또는 수식을 만족하는 셀들에 대해 서식을 적용한다. .. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 8.
엑셀 기초 함수 (2) 검색함수 가로,세로를 기준으로 검색하는 함수가 있다. VLOOKUP, HLOOKUP 이다. 인수는 둘다 같이 찾는값, 데이터영역, 열/행 인덱스번호, 정확값/근사값 논리값 4개로 이루어져 있다. 이 함수는 설명보다 직접 써보는게 더 빠르다. 다양한 참조함수들이 있는데 ROW : 행 반환 COLUMN : 열 반환 ADDRESS : 주소 반환 INDIRECT : 간접주소 반환 OFFSET : 인수기준 이동위치의 값 반환 INDEX : 행, 열의 값 반환 CHOOSE : 값에따른 반환값 결정 등이 있다. 텍스트함수에는 CONCATENATE : 여러 텍스트를 하나로 연결 LEFT : 왼쪽으로 부터 문자 추출 LEN : 문자열의 길이 반환 MD : 지정위치부터 특정개수의 텍스트 반환 REPLACE : 텍스트 내의.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 1.
엑셀 기초 함수 (1) 함수 함수는 사용자들이 흔히 사용하는 수식들을 엑셀에서 자체적으로 제공하는 기능이다. 함수는 각각의 고유한 이름과 문법을 가진다. SUM, AVERAGE, COUNT, IF 등등 460여개의 함수가 있다. 함수도 값을 반환하기 때문에 수식과 같이 등호 ( = ) 로 시작해야 한다. 함수의 이름은 고유하다. 모든 함수는 함수 이름 후에 괄호를 여는데 이 사이에 공백이 있어서는 안된다. 인수는 함수가 값을 계산하기 위해 사용하는 데이터이다. 이 안에는 숫자, 텍스트, 참조, 또다른 함수 등이 들어갈 수 있다. 함수에 따라 필수적인 인수와 선택적인 인수가 있다. 인수가 여러개일 때는 쉼표로 인수를 구분한다. 이런식으로 입력하면 함수에맞는 계산값을 표시한다. 함수에 어떤 문법과 어떤인수가 필요한지 모른다면 함수.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 4. 1.
엑셀 기초 시트 범위 엑셀에서 특정 범위는 시작주소 : 끝주소 로 표현된다 ex) A1: B2 시작할 셀을 선택한 후 SHIFT + 클릭 또는 SHIFT + 화살표키로 끝 주소를 선택해서 연속된 범위를 선택한다. 인접하지 않은 셀을 다중선택 하고 싶을 경우에는 CTRL + 클릭으로 비연속적인 다중범위를 선택한다. 셀을 다중선택하면 오른쪽아래에 임시로 결과가 나오기도 한다. 행,열 전체를 선택하려면 머리글을 클릭한다. : 쉬프트 (연속된범위,선택) , 컨트롤(비연속된 범위, 끝까지 이동) 찾기/바꾸기 엑셀에는 전자사전 기능이 있다. 검토 -> 맞춤법 검사를 실행하면 그시트를 모두 검사한다. 또한 시트내에서 찾고싶은 내용이 있다면 CTRL + F 를 누르면 찾기창이 뜬다. 찾기, 바꾸기, 특정 서식셀 찾기, 범위, 찾는위치.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 25.
엑셀 기초 수식(2) 수식은 자신이 참조하는 셀의 값이 바뀌면 자동으로 재계산한다. 설정에서 자동계산을 멈출수도있고 필요할때만 계산할수도 있다. 셀주소 ▶엑셀에서 수식의 주소는 기본적으로 상대주소로 처리된다. ▶셀에 입력된 수식의 셀 주소는 그 셀을 기준으로 이동, 복사한 경우 그곳을 기준으로 다시 계산된다. ▶C2에 =A2+B2 라고 입력하면 실제로는 C2를 기준으로 왼쪽 2번째 + 왼쪽 1번째 로 인식된다. 이것을 C3로 복사하면 =A3+B3로 변경된다. 이렇게 동작하는 주소를 상대주소 라고 한다. ●셀 주소가 포함된 셀을 다른 다른 곳에 복사하면 -> 셀에 포함된 셀 주소가 변경됨. ●셀 주소가 포함된 셀을 다른 다른 곳에 이동하면 -> 셀에 포함된 셀 주소는 그대로 있다. ●다른 셀에서 참조된 셀을 다른 곳으로 복사한.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 18.
엑셀 기초 수식 수식 수학적 표기와 수학 기호를 사용해 수학적 관계를 나타내는것. ex) 등식, 부등식, 논리식, 방정식 등 수식 이해하기 어떻게 수식이 동작할까? ▶모든 수식은 등호(=) 로 시작해야 한다. ▶"2+6" 이라고 입력하면 텍스트로 인식한다. ▶"=2+6" 이라고 입력하면 수식으로 인식, 그 결과를 셀에 표시한다. 수식은 계산을 수행하는데 사용되는 식이라 할수 있다. = 기호로 시작하며 숫자, 연산자, 셀 참조, 함수 등을 포함한다. 수식안에서 특정 셀을 클릭하면 그 셀의 주소가 입력된다. 또한 범위를 선택하면 양끝셀주소의 사이에 콜론( : )으로 연결해서 표시된다. 매개변수들의 값을 모두 더하는 SUM()함수는 이런 식으로 사용될 수 있다. 수식을 하나하나 전부 쓸 필요는 없다. 자동채우기 핸들을 이용하.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 18.
엑셀 기초 3 (자동채우기, 빠른채우기) 자동 채우기 요일, 월 등과 같이 순서와 규칙이 있는 항목들에 대해 인접셀의 내용을 이용해 자동으로 입력한다. 셀 오른쪽아래의 점 위에 마우스를 가져다 대면 십자모양 으로 바뀌는데 이것을 핸들 이라고 한다. 그 상태에서 드래그를 하면 사용자의 의도를 추측해 자동으로 내용을 채워준다. ex) 1 -> 1 1 1 1 . . . 월 / 월요일 -> 화 수 목 , 화요일 수요일 목요일 . . . 1월 -> 2월 3월 4월 . . . 2014-1-1 -> 2014-1-2 2014-1-3 . . . 1 3 -> 5 7 9 . . . 빠른 채우기 한 열의 특정 셀로부터 사용자가 추출하는 패턴을 인식해서 그 열의 나머지 셀들에 대해 자동을 추출 작업을 수행한다. 공백, 하이픈, 쉼표 등을 인식, 문자수에 의존하지 않음 공감수 1 댓글수 0 2021. 3. 11.
엑셀기초 2 (데이터 입력/수정/삭제) 엑셀에서 데이터를 입력하는 방법 셀에 입력할 수 있는 세 가지 데이터 텍스트, 숫자, 수식 텍스트(문자/문자열) 문자, 숫자, 공백, 특수 문자를 포함. 기본적으로 셀의 왼쪽에 맞춰짐. 작은따옴표( ' )로 시작하는 숫자는 텍스트로 취급. 숫자(값) 양, 날짜, 시간을 나타냄. 기본적으로 셀의 오른쪽에 맞춰짐. ex) 숫자: 12 , 날짜: 3-4 , 3/4 , 시간: 12:34:56 수식 계산을 수행하는데 사용된다. = 기호로 시작된다. 숫자, 연산자, 셀 참조, 함수 등을 포함한다. 워크시트(표) 레이아웃 시각적으로 데이터를 정리, 의사소통에 도움이 될 수 있다. 키보드에 없는 특수문자 사용하기 삽입 탭의 기호 단추 클릭, 원하는 기호 선택후 삽입. 또는 한글 자음(ㄱ,ㄴ,ㄷ,ㄹ...ㅎ)중에서 하나를.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 11.
엑셀 기초 (워크시트 기초) 워크시트 구조 행,열,셀들로 구성됨. 열 머리글: A, B, C, . . . 행 머리글: 1, 2, 3, . . . 워크시트의 크기 1,048,576 개의 행, 16,384 개의 열 17,169,383,424 개의 셀...(171억개 넘게 셀이 있으므로 공간이 적을까 걱정하지는 말자.) 셀과 셀의 주소 셀: 데이터나 식을 입력하는 공간 셀 주소: 열 알파벳 + 행 번호 로 이루어진 숫자 ex) a1, b2, c34 . . . 셀 주소는 이름상자에 표시. 수식 입력 줄 이름상자 오른쪽에 위치. 수식 입력 줄은 셀에 수식이 있으면 수식을 표시하고 셀에는 결과가 표시됨. 숫자나 문자로 된 데이터가 들어있다면 그 데이터를 그대로 표시. 워크시트 내에서의 이동 기본적으로 마우스/키보드를 이용해서 이동한다. 단축키.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 11.
엑셀 시작하기 1. 문서 만들기 일단 엑셀 파일을 만들 때는 아무것도 없는 파일을 만드는 것부터 이미 만들어져 있는 서식 파일을 받아서 만드는 방법들이 있다. 새 통합 문서를 더블클릭하면 아무것도 없는 빈 통합 문서가 생성되고 아래에 있는 여러 서식들을 더블클릭해서 다운로드하면 해당하는 서식의 통합 문서로 생성된다. 문서를 하나 만들었으면 일단 다른 이름으로 저장을하자. 파일 탭 -> 다른이름으로 저장으로 원하는 위치에 저장 2003년 이전의 버전에서 작성된 엑셀 파일은 제목 뒤에 붙는 확장자가. xls 일 수 있는데 이런 파일을 열게 되면 현재 버전과 맞지 않는 기능들이 제한될 수 있다 일반적인 경우에는. xlsx로 저장하도록 하자. 여러 가지 확장자들이 있는데 각 파일 유형에 따라 다양한 방식으로 사용될 수 있다. 파일의 이름은 ●.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 4.
엑셀 시작하기 (2) 바로 가기 키 : 여러가지 단축키들을 찾고 외우기 힘들다면 Alt 키를 눌러보면 각 키의 단축키가 뜬다. 홈 탭 : 이곳에서는 복사, 붙여넣기를 할수있는 클립보드 그룹, 글자의 크기,색상 등을 변경 할 수 있는 글꼴 그룹, 문단과 글자 정렬,병합을 할 수 있는 맞춤 그룹, 스타일 그룹, 셀 그룹, 편집 그룹 등으로 이루어져 있다. 삽입 탭 : 이곳에서는 여러 표나 차트 그림 등 여러 객체들을 삽입하는 기능들이 있다. 페이지 레이아웃 탭 : 워크시트의 테마, 여백, 크기 , 정렬 등의 페이지 서식에 대한 기능들이 있다. 수식 탭 : 계산, 통계에 필요한 계산식들을 함수의 형태로 사용 할수 있게 만든 라이브러리(여러 함수들이 모여있는 집합)가 있다. 데이터 탭 : 특정 데이터를 가공, 추출하거나 분석하고 다.. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 4.
엑셀 시작하기 (1) 엑셀의 주요 용어 ▣통합 문서: 엑셀을 사용하여 만든 파일 ▣워크시트: 통합문서 내의 독립적인 단위 ▣셀 : 데이터 엑셀 파일을 더블클릭(실행)해서 열어 보면 통합 문서라고 부르는 파일이 열린다. 파일을 열면 가장먼저 보이는 여러 개의 칸들로 이루어진 공간이 나오는데 이것을 하나의 워크시트라고 한다. 그리고 워크시트의 칸 하나하나를 셀 이라고 한다. 1. 파일,홈,삽입... 탭 : 여러 탭들을 클릭해서 리본메뉴에 어떤 기능을 띄울지 고를 수 있다. 2. 빠른 실행 도구 모음 : 엑셀 설정에서 자주 사용하는 기능들을 고정해놓고 사용할 수 있다. 3. 리본 : 여러 탭에서 선택한 메뉴에 따라 사용할 수 있는 기능들이 나온다. 4. 제목 표시줄 : 현재 파일의 제목이 표시된다. 5. 이름 상자 : 각 셀이나 .. 공감수 0 댓글수 0 2021. 3. 4.

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